Un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière (H/F) > Joboolo FR :
Société : Institut du Cerveau Paris Brain Institute Lieu : Paris
Lettre de motivation obligatoire Le (a) Chargé(e) de gestionadministrative et financière travaille au sein d'un pôle de proximité en charge de la gestion quotidienne financière, RH et administrative des équipes de recherche de l'Institut du Cerveau.
Il/elle pilote, en s'appuyant sur 1 à 2 gestionnaires, l'accompagnement des chercheurs dans la gestion des crédits de leur équipe de recherche.
Il/ elle est en charge, pour un nombre d'équipes donné (6 à 8), de la gestionfinancière des fonds, publics comme privés, de leur consommation, de leur optimisation et de la projection des dépenses.
Il / elle pilote l'activité administrative quotidienne relevant des actes de gestion relatifs au fonctionnement des équipes dont il a la charge.
Il /elle est l'interface privilégié entre le chef d'équipe et les fonctions support (directions administratives de l'Institut et délégations des partenaires).
Il / elle collabore avec la chargée des Ressources humaines du même pôle.
Missions principales :
Pilotage, suivi et accompagnement financier Accompagner et conseiller les équipes dans la gestionfinancière Aider à la prise de décisions en matière financière des chefs d'équipe et chercheurs Conseiller le chercheur dans la consommation de ses crédits à travers des contacts et réunions réguliers Être garant de la qualité des données financières sur son périmètre Assurer un suivi financier des équipes en lien avec les responsables de services Piloter, optimiser et contrôler l'exécution des budgets (dotation des équipes, ressources sur projets..
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), Veiller au respect des règles budgétaires et contractuelles (éligibilité des dépenses notamment), en gestion publique comme en gestion privée Organiser des rendez-vous de gestion avec les équipes en appui des reportings financiers produits par la Direction des finances Participer au dialogue de gestion avec les partenaires publics Préparer et prendre part aux réunions régulières de dialogue de gestion avec les partenaires publics, faire remonter les difficultés, anticiper les projets Répondre aux demandes des services financiers des délégations pour établissement et suivi des bilans financiers dans le nouveau cadre de la gestionfinancière et comptable (GBCP) Appui administratif:
Piloter l'activité du gestionnaire, en matière d'accompagnement administratif Superviser la gestion et l'organisation par le gestionnaire des missions des chercheurs Superviser la gestion des achats effectués par le gestionnaire Management de l'équipe et organisation globale de la gestion de proximité:
Organiser le travail au sein du pôle de gestion Piloter l'activité du ou des gestionnaires affectés au pôle Hiérarchiser et distribuer les tâches Animer l'équipe accompagner les agents Conduire les entretiens annuels de ou des gestionnaires Participer aux activités transversales de l'équipe de gestion de proximité Participer aux réunions d'équipe de gestion de proximité (regroupant les 4 pôles) Prendre part aux projets transversaux d'amélioration continue des procédures Prendre en charge un domaine d'expertise transversal pour le compte de l'équipe de proximité PROFIL:
Savoir-faire Pilotage de la gestionfinancière et administrative d'un service Règles et techniques de comptabilité Connaissance des marchés publics et de la comptabilité publique serait un plus Organiser et préparer les réunions Expérience en management souhaitée Savoir Bac 2 minimum (BTS / DUT en Gestionadministrative, finance, RH) Expérience souhaitée de 2 ans minimum Maîtrise du Pack Office Maîtrise de l'anglais Savoir-être Rigueur, fiabilité Adaptation, autonomie Bonne capacité d'organisation Sens du relationnel, travail en équipe, sens de la confidentialité Esprit d'initiative L'Institut du cerveau s'engage pour lutter contre toute forme de discrimination.
Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Institut du CerveauParisBrainInstitute Paris Expérience souhaitée
